Semaine type
Le projet fonctionne par des itérations d'une semaine comprenant deux phases :
- 2 jours de plongées
- 5 jours d'analyses et de travail technique
Phase de plongées
Pendant cette phase, la plus intense, les équipes logent sur place.
Veille des 2 jours de plongées
20:00 - Début de l'itération :
- Réunion rassemblant tous les membres du projet
- Présentation des résultats des analyses de l'itération précédente
- Présentation des objectifs de la prochaine itération
Planning général des 2 jours de plongées
En parallèle du planning des plongées, les fonctions de support et les membres du conseil d'administration prennent des décisions et agissent en fonction des résultats des plongées. Ceci inclut :
- Équipe de plongée : récupération de la dernière plongée (suivi médical et psychologique)
- Équipe de support (médical & IT) : débriefing de la dernière équipe de plongée (plongée et opérations)
- Équipe de support (médical & IT) : construire des simulations, les lancer et analyser les résultats
- Équipe de support (médical & IT) : modifier le programme des détendeurs et réseau
- Conseil d'administration et administration : assistance des équipes, gestion des points de blocage, adaptation de la stratégie
- Équipe d'intervention : assistance en cas d'urgence lors d'une plongée (l'alerte est donnée grâce à un talkie-walkie dédié indépendant de l'état du réseau interne)
- Une personne en support médical
- Une personne en support informatique
- Une personne en renfort des operations (optionnel)
| Heures | Evénement | Contenu | Remarques |
|---|---|---|---|
| 09:00 - 10:00 | Réunions techniques | Mise en place de la stratégie globale des plongées | Pas trop détaillées pour pouvoir s'adapter suivant les premiers retours |
| Mise en place du planning des plongées pour la journée | 3 en plongée - 2 en opérations - 2 ou 3 en intervention | ||
| Détail technique pour les 2 premières plongées | Paramètres des détendeurs et du réseau, organisation en plongée | ||
| 10:15 - 10:45 | Plongée 1 | 5 minutes de préparation - 20 minutes de plongée - 5 minutes de réveil | |
| 11:00 - 11:30 | Plongée 2 | Débriefing du groupe précédent (plongée et opérations) | |
| 11:45 - 12:15 | Plongée 3 | ||
| 12:30 - 13:00 | Point intermédiaire | Résultats intermédiaires et ajustements de la stratégie | A priori, tout Seishin y participe |
| 13:00 - 13:30 | Repas | ||
| 13:45 - 14:15 | Plongée 4 | ||
| 14:30 - 15:00 | Plongée 5 | ||
| 15:15 - 15:45 | Plongée 6 | ||
| 16:00 - 16:30 | Point intermédiaire | Résultats intermédiaires et ajustements de la stratégie | A priori, tout Seishin y participe |
| 16:45 - 17:15 | Plongée 7 | ||
| 17:30 - 18:00 | Plongée 8 | ||
| 18:15 - 18:45 | Plongée 9 | ||
| 19:00 - 20:00 | Point intermédiaire | Résultats intermédiaires et discussions | A priori, tout Seishin y participe |
| 20:00 - 21:00 | Repas | ||
Phase d'analyses
Cette phase est moins intense, donnant plus de liberté en terme d'horaires. Même si des points de synchronisation sont prévus, une grande liberté est laissée aux communications informelles.
Les journées se déroulent de la manière suivante :
- 09:00 - 09:30 : synchronisation des responsables (ou experts, ou délégués, …) pour une vue globale
- 09:30 - 10:00 : synchronisation par équipes
- 10:00 - 17:00 : analyses, brainstormings, développements, …
- 17:00 - 17:30 : débriefing par équipes
- 17:30 - … : analyses, brainstormings, développements, …
Focus :
- La première journée se focalise sur la collecte des données
- La dernière journée se focalise sur les résultats des analyses et sur les objectifs de la prochaine itération
- En parallèle
- Suivi médical et psychologique des équipes de plongées
- Amélioration du matériel et des logiciels suivant les analyses